KESİN KAYIT TARİHLERİ

BAŞLAMA  =  20 ŞUBAT 2023 (Saat:09:00)

   BİTİŞ        =   24 ŞUBAT 2023 (Saat: 17:00) 

2022-2023 Bahar Dönemi öğrenci kayıtları sobekayit.hacettepe.edu.tr adresinden e-kayıt yoluyla alınacak, yüz yüze evrak teslimi kesinlikle yapılmayacaktır.

Eksik veya yanlış belge ile e-kayıt yapan adayların kayıtları ilgili eksiklik bildirilerek iade edilecek ve adaylar eksiklikleri tamamlayarak 24 Şubat 2023 tarihine kadar tekrar e-kayıt işlemini gerçekleştirecektir.

Kayıt dönemi oluşacak yoğunluk nedeniyle kayıtların sağlıklı tamamlanabilmesi için adayların e-kayıt işleminin tamamlanıp tamamlanmadığına dair teyit almalarına gerek bulunmamaktadır. Çünkü kayıtları onaylanan adayların başvuruda sisteme girdikleri şahsi e-postalarına Prens Sistemi (Enstitü Öğrenci Bilgi Sistemi) üzerinden kullanıcı adı ve şifre gönderilecektir. Bu bilginin gelmesi öğrenci kaydının onaylandığı anlamına gelmektedir (Geri dönüş maili almayan öğrencilerin spam/junk mail kutuları da kontrol etmelerini öneririz!) Yeni kayıt yaptıran öğrenciler bu bilgiler ile Prens Öğrenci girişinden 2022-2023 Eğitim-Öğretim Yılı Bahar Dönemi ders kayıtlarını 20 - 24 Şubat 2023 tarihleri arasında yapacaklardır. Ayrıntılı bilgi için Enstitümüz web sitesinde yer alan 2022-2023 Bahar Dönemi Program Kayıtları ve Harç Ödemeleri Hakkında Bilgilendirme linkini inceleyiniz.

Sisteme yüklenen belgelerin okunaklı, anlaşılır ve tam olması gerekmektedir. Başvuru ve e-kayıt sırasında sisteme girilen bilgilerin gerçeğe aykırı olduğu, yanlış beyanda bulunulduğu, akademik not ortalaması, ALES notu, yabancı dil notu veya belge yüklemelerinde hata yapılarak yanlış puan girildiği (0,1 puan bile olsa) veya eksik belgeyle başvuru yapıldığı tespit edildiğinde, adayların öğrenci kayıtları yapılamaz (Lisansüstü Yönetmelik 9. madde: “gerçeğe aykırı beyan ve/veya sahte-tahrif edilmiş belgeye dayalı olarak başvuru yapanların kayıtları, programa kayıt tarihi itibariyle iptal edilir”).

Doktora derecesine sahip olup Yüksek Lisans ve Doktora Programlarına ALES belgesi olmadan başvuru yapan adayların ALES belgesi yüklenmesi gereken alana doktora mezuniyet belgelerini eklemeleri şarttır.

KAYIT İÇİN İSTENEN BELGELER

1.Aday Kayıt ve Sınav Giriş Formu (Başvuru Yapılırken Alınan Sistem Çıktısı)

Online başvuru sonrasında sistem tarafından oluşturulan formun ıslak imzalı çıktısı PDF formatında taratılarak yüklenecektir. (İmzasız form ile yapılan kayıtlar iade edilecektir.)

2.Diploma veya  Mezuniyet Belgesi (e-devlet üzerinden alınan mezuniyet belgesi de kabul edilmektedir) PDF formatında taratılarak yüklenecektir.

3.Transkript (Islak imzalı veya e-imzalı olarak onaylı olması gerekmektedir. e-devlet üzerinden alınan transkript belgesi de kabul edilmektedir) PDF formatında taratılarak yüklenecektir.

-Doktora kayıtları için lisans ve yüksek lisans transkripti; yüksek lisans kayıtları için lisans transkripti yüklenmelidir.

ÖNEMLİ: Transkriptlerde yüzlük ortalaması olmayıp web sitemizdeki YÖK’ün çeviri tablosunu kullananlar, tablo çıktısını ve transkriptini birlikte PDF formatında sisteme yükleyecektir.  YÖK Tablosunu kullanmadan kendinizin yaptığı not dönüşüm çevirisi ya da Üniversiteniz tarafından transkript dışında verilen not dönüşüm çeviri belgesi kabul edilmeyecek olup; öğrenci kaydınız yapılmayacaktır.

*Uyarı! Diploma eki transkript yerine geçmemektedir.

*YÖK’ün 4’lük Sistemden 100’lük Sisteme Çeviri Tablosu Tıklayınız!

4.ALES Belgesi PDF formatında taratılarak yüklenecektir.

5.ALES Yerine Geçen GRE-GMAT Sonuç Belgeleri: PDF formatında taratılarak yüklenecektir.

Programa başvuru yaparken yüklediğiniz geçerli tarih aralığındaki GRE veya GMAT belgeleri ile kullanılan dönüşüm tablolarının çıktısı PDF formatında taratılarak yüklenecektir.

*ALES-GRE ve ALES-GMAT Dönüşüm Tablosu İçin Tıklayınız!

6.Yabancı Dil Belgesi (YDS (e-YDS) - YÖKDİL veya); PDF formatında taratılarak yüklenecektir.

-Programa başvuru yaparken yüklediğiniz geçerli tarih aralığındaki yabancı dil belgesi PDF formatında taratılarak yüklenecektir. (Dil belgesi kayıt yaptıracağınız Anabilim Dalının başvuru koşullarında belirtilen dilde olmak zorundadır)

*Geçerliliği Olan Yabancı Dil Belgeleri Tablosu İçin Tıklayınız!

7- Nüfus Cüzdanı Fotokopisi PDF formatında taratılarak yüklenecektir.

-TC Kimlik numarası bulunmak zorundadır.

 8- Askerlik Durumunu Gösterir Belge (son 1 ay içerisinde e-devlet üzerinden alınan belge) PDF formatında taratılarak yüklenecektir. (Bedelli askerliğe başvuran adayların bedelli askeri başvurusunu gösterir belge PDF formatında taratılarak yüklenmelidir.)

9-Askerlik Tecili Yaptıracak TC Adayları için Dilekçe (Dilekçe için tıklayınız! ) PDF formatında taratılarak yüklenecektir.  

ÖNEMLİ: Kayıt işlemlerinden sonra öğrencinin, öğrenci otomasyon sistemi üzerinden askerlik durumunu kontrol etmesi ve tecil durumunda hata olan öğrencilerin mutlaka Enstitümüze başvurmaları gerekmektedir.

 YABANCI UYRUKLU ADAYLAR İÇİN İSTENİLECEK İLAVE BELGELER:

-Pasaport Fotokopisi ve Onaylı Türkçe çevirisi. PDF formatında taratılarak yüklenecektir.       

- TÖMER Belgesi (En az C1 düzeyinde olmalıdır. %100 yabancı dilde eğitim veren programları kazanan aday öğrencilerden TÖMER belgesi istenmez) PDF formatında taratılarak yüklenecektir.

ÖNEMLİ: Kayıt için hazırlanan tüm belgelerin onaylı Türkçe çevirileriyle birlikte taratılarak e-kayıt sistemine yüklemesi gerekmektedir.

NOT: Lisans/yüksek lisans eğitimini yurtdışındaki bir yükseköğretim kurumunda tamamlamış adayların YÖK’ten alınan Tanınırlık Belgesini e-kayıt sistemine yüklemeleri zorunludur.  Denklik belgesi sadece eğitimini yurtdışında tamamlamış T.C. uyruklu adaylar için gereklidir. Yabancı uyruklu adaylardan denklik belgesi istenme zorunluluğu bulunmamaktadır. (Denklik belgesinin alınma süresinin uzun olduğu durumlarda YÖK’e başvuru yapıldığına dair belge ile şartlı kayıt yapılabilecektir) 

*Denklik belgesi dilekçesi için tıklayınız!