1. Enstitü Programlarınızın başvuru koşullarını nelerdir?

Enstitümüz Programlarını ve başvuru koşullarını https://bilsis.hacettepe.edu.tr/oibs/bologna/index.aspx sayfasından öğrenebilirsiniz.

2. Enstitünüz programlarına nasıl kayıt yaptırabilirim?

Enstitümüze başvurduktan sonra kayıt hakkı kazanmanız halinde kayıt için gerekli belgelerle birlikte akademik takvimde belirtilen kayıt tarihleri arasında Enstitümüze gelerek yüz yüze kayıt yaptırmanız gerekmektedir.

3.Adres, telefon numarası ve mail adresi bilgilerimin değişmesi durumunda ne yapmalıyım?

Öğrencilerimizle ilgili kişisel bilgiler (Yazışma adresi, ev adresi, telefon bilgileri, acil durumlarda aranacak kişi ile ilgili bilgiler vb.) Üniversiteye ilk kayıt sırasında sisteme aktarılır Bu bilgilerde herhangi bir değişiklik olursa bu değişikliği Enstitü Öğrenci İşleri ile görüşerek yapabilirsiniz. Lütfen sistemdeki iletişim bilgilerinizi daima güncel tutmaya özen gösteriniz.

4. Öğrenci Bilgi Sistemi şifremi unuttum ne yapmalıyım?

Öğrenci Bilgi Sistemi şifremi unuttum/şifre sıfırla kısmına tıkladığınızda sizden istenilen bilgileri girerek yeni şifre alabilirsiniz. Ayrıca e-devlet ile giriş kısmına tıklayarak e-devlet üzerinden de giriş sağlayabilirsiniz.

5. Öğrenci mailimi bilmiyorum nerden öğrenebilirim?

Kayıt yaptırdıkları tarihten sonra Bilgi İşlem Daire Başkanlığı tarafından @hacettepe.edu.tr uzantılı kurumsal elektronik posta hesapları otomatik açılarak, BİLSİS’te (Enstitü Öğrenci Bilgi Sistemi) kayıtlı cep telefonu numarasına veya e-posta adresine mesaj olarak gönderilmektedir.
Mesajın ulaşmaması durumunda; Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Portal sayfasından “Kullanıcı Adımı Unuttum” ve “Şifremi Unuttum” butonlarını kullanarak hesap bilgilerine ulaşmaları gerekmektedir.

6. Danışman kimdir, nasıl atanır?

Öğrencilere, eğitim-öğretim konularında karşılaşacakları sorunların çözümünde yardımcı olmak üzere, anabilim dalı akademik kurul kararı ve öğrencinin dilekçesi dikkate alınarak enstitü yönetim kurulunca, ilgili bölümün öğretim elemanları arasından akademik danışmanlar görevlendirilir.

7. Ders kayıt yenileme işlemleri hangi tarihlerde yapılıyor?

Kayıt yenileme işlemleri akademik takvimde belirtilen tarihler arasında yapılır. Kayıt yenileme tarihleri genellikle derslerin başlamasından önceki haftayı kapsar.

8. Ders kayıt işlemlerimi Enstitüye gelmeden yapabilir miyim?

Evet, kayıt yenileme işlemlerini okula gelmeden Öğrenci Bilgi Sistemi (ÖBS) üzerinden kullanıcı adı ve şifreniz veya e-devlet ile giriş seçeneği ile sisteme giriş yaptıktan sonra "Ders Kayıt İşlemleri" menüsünden yapabilirsiniz. Öğrenim ücretiniz varsa önce aynı menüdeki online harç ödeme bölümünden öğrenim ücretini ödemeniz gerekmektedir.

9. Ders kayıt tarihlerini kaçırırsam ne olur?

Akademik takvimde belirtilen ders kayıt tarihleri içerisinde kayıt yenilemesini yapmayan öğrenci, o yarıyıldaki derslere devam edemez, sınavlara giremez, öğrenci belgesi alamaz ve diğer öğrencilik haklarından yararlanamaz.

10. Kayıt yenileme işlemini yapmazsam kaydım silinir mi?

Bir kez ders kaydı yapmadığınızda kaydınız silinmez. Ancak kayıt yenilemediğiniz her yarıyıl, öğrenim süresinden sayılır. Azami öğrenim süresini doldurmanız halinde Enstitü Programından ilişiğiniz kesilir.

11. Kayıt dondurma yapabilir miyim?

Öğrenciler; sağlık, doğum, askerlik, yurt içi ve yurt dışı yükseköğretim kurumlarında eğitim ile ilgili nedenlerle, enstitü yönetim kurulu kararıyla en fazla iki yarıyıllık (sağlık hariç) bir süre için Üniversiteden izinli sayılabilirler. İzinli sayılmak isteyen öğrenci, mazeretini belirten dilekçesi ve belgeleri ile birlikte ilgili anabilim/anasanat dalına en geç ilgili yarıyılın ders ekleme-bırakma süresi bitimine kadar başvurur. Anabilim/anasanat dalı başkanlığı, izin talebini öğrencinin danışmanının görüşüyle birlikte enstitüye iletir. Ders ekleme-bırakma süresi bittikten sonra yapılacak başvurular işleme konulmaz.

12. Değişim programlarınız var mı?

Evet, Erasmus, Farabi ve Mevlana değişim programlarımız bulunmaktadır.

13. Derslere devam zorunluluğu var mı?

Evet, teorik ve uygulamalı derslere devam zorunludur. Teorik ve uygulamalı derslerin %20’sinden fazlasına devam etmeyen öğrenci, o ders ya da derslerin yarıyıl sonu genel sınavlarına alınmaz ve öğrenciye F1 notu verilir.

14. Daha önce aldığım dersleri tekrar edebilir miyim?

Bir öğrenci almış olduğu dersten notunu yükseltmek için o dersi tekrar edebilir. Akademik ortalama hesaplanmasında son not geçerlidir.

15. Derslerden başarılı sayılmak için kaç puan almak gerekir?

Bir dersten başarılı sayılmak için yüksek lisans öğrencilerinin en az C1, doktora/sanatta yeterlik öğrencilerinin ise en az B2 notu almış olmaları gerekir.

16. Sınav sonuçlarını itiraz edebilir miyim?

Maddi hatalar nedeniyle sınav sonuçlarına itirazı olan öğrenci bu itirazını, sınav sonuçlarının ilanından itibaren bir hafta içinde anabilim/anasanat dalı başkanlığına yazılı olarak yapabilir. Bu itiraz ders sorumlusuna iletilir. Ders sorumlusu tarafından yapılan yeniden değerlendirmede maddi hata görülürse, gerekli not düzeltmesi yapılarak en geç bir hafta içinde enstitü müdürlüğüne bildirilir. Ders sorumlusunun verdiği not kesindir.

17. Kredi transferi yapabilir miyim?

İlişiği kesilmiş programdaki veya özel öğrenci statüsünde aldığı lisansüstü dersler dahil olmak üzere, enstitüye kaydolmadan önceki son beş yıl içinde yurt içi/yurt dışı yükseköğretim kurumlarından almış olduğu lisansüstü dersler, danışmanın görüşü, akademik anabilim/anasanat kurulunun önerisi ve enstitü yönetim kurulunun kararıyla öğrencinin kayıtlı olduğu programa transfer edilebilir.

18. Hangi durumlarda kayıt silinir?

 Lisansüstü programlara devam etmekteyken, öğrencinin talebi üzerine veya ilgili mevzuata göre yükseköğretim kurumundan çıkarma cezası verilmesi durumunda öğrencinin Üniversite ile ilişiği kesilir.

19. Ders muafiyeti nedir?

Daha önce devam edilen lisansüstü programlarda alınan ve başarılı olunan eşdeğer dersler için muafiyet talep edilebilir. Muafiyet talebinin, öğrenci tarafından anabilim dalına muafiyet istediği dersleri içeren bir dilekçe, ders içerikleri ve Transkript (not dökümü) belgesi ile başvurmak gerekir.

20. Nasıl yatay geçiş başvurusu yapabilirim?
Yatay geçiş başvuruları şahsen Enstitüye yapılabilir. Ayrıca yatay geçiş ile ilgili diğer detaylı bilgiler her dönem Enstitümüz web sitesi duyurular bölümünde paylaşılmaktadır.
21. Hangi tarihler arasında yatay geçiş başvurusu yapabilirim?
Enstitümüz akademik takviminde belirtilen tarihler arasında yapılmaktadır. Ayrıca web sitesindeki duyurular bölümünde belirtilen yatay geçiş kontenjanları ilan edilmektedir.

22. Katkı Payı/Öğrenim Ücretini her dönem ödemek zorunda mıyım?

Her öğrenci katkı payı/öğrenim ücreti ödemez. Normal öğrenim süresini aşan öğrenciler, ikinci bir yükseköğretim programına kayıt yaptıran öğrenciler, yabancı uyruklu öğrenciler, ikinci öğretim öğrencileri katkı payı/ öğrenim ücreti öder.

23. Katkı Payı/Öğrenim Ücretini nasıl öğrenebilirim?

Öğrenci Bilgi Sistemine giriş yaptığınızda, Ders Kaydı Ekranında harç borcunuz görünecektir. Harç borcu olan öğrencilerin ders kaydı yapmasına sistem izin vermeyecektir. Harç borcu ödendikten sonra ders kaydı yapabilirsiniz.

24. Her zaman öğrenci belgesi alabilir miyim?

Öğrenci ders kaydı yaptığı takdirde öğrencilik hakkı devam eder. İlgili dönemde ders kaydını yaptırmayan, azami öğrenim süresini aşan öğrencilere öğrenci belgesi düzenlenmez.

25. Öğrenci kimlik kartı her yıl değiştirilir mi?

Kimlik kartları her yıl yenilenmeyecektir. Ancak kayıp, yıpranma, hatalı basım gibi durumlarda yeniden basılabilecektir.

26. Ders içeriklerine nerden ulaşabilirim?

Üniversitemiz https://bilsis.hacettepe.edu.tr/oibs/bologna/index.aspx tıklayıp ilgili akademik birimin (Fakülte/Meslek Yüksekokul/Enstitü) derecesine tıklayarak istediğiniz bölümün/programın ders içeriklerine ulaşabilirsiniz.