2020-2021 Güz Dönemi Kesin Kayıt Hakkı Kazanan Öğrenciler İçin İstenilen Belgeler

SOSYAL BİLİMLER ENSTİTÜSÜ

2020-2021 EĞİTİM-ÖĞRETİM YILI GÜZ DÖNEMİ

Enstitümüz Anabilim Dallarının Lisansüstü Programlarına başvuru yapan ve kesin kayıt hakkı kazanan aday öğrencilerin DİKKATİNE!

 

KAYIT İÇİN İSTENİLEN BELGELER

KESİN KAYIT TARİHLERİ

 

BAŞLAMA  =  06 EKİM 2020 (Saat:09:00)

     BİTİŞ        =  09 EKİM 2020 (Saat: 17:00) 

 

 

** 2020-2021 GÜZ DÖNEMİ ÖĞRENCİ KAYITLARI E-POSTA YOLUYLA KABUL EDİLECEK OLUP, KESİN KAYIT HAKKI KAZANAN ADAYLARIN BELGELERİNİ sbeogrencikayit@hacettepe.edu.tr ADRESİNE E-POSTA YOLUYLA GÖNDERMELERİ GEREKMEKTEDİR. (MAİLİN KONU KISMINA “ADAY NUMARASI, İSİM/SOYADI VE KAZANILAN PROGRAMIN İSMİ MUTLAKA BELİRTİLMELİDİR.)

**COVİD-19 TEDBİRLERİ NEDENİYLE YÜZ YÜZE EVRAK TESLİMİ KESİNLİKLE YAPILMAYACAKTIR.

**EKSİK BELGE GÖNDEREN ADAYLARIN KAYIT İŞLEMLERİ YAPILMAYACAK VE KİŞİLERE EKSİKLİKLERİ E-POSTA YOLUYLA BİLDİRİLECEKTİR. KİŞİLER BİLDİRİLEN EKSİKLİKLERİ TAMAMLAYIP 09 EKİM 2020 SAAT:17:00’A KADAR KAYIT EVRAKLARININ TAMAMINI ENSTİTÜMÜZE E-POSTA YOLUYLA TEKRAR GÖNDERDİĞİ TAKDİRDE KAYIT BAŞVURUSU DEĞERLENDİRMEYE ALINACAKTIR.

**KAYIT DÖNEMİ OLUŞACAK YOĞUNLUK NEDENİYLE KAYITLARIN SAĞLIKLI TAMAMLANABİLMESİ İÇİN ADAYLARIN ENSTİTÜMÜZE GÖNDERMİŞ OLDUĞU E-POSTALARIN ULAŞIP ULAŞMADIĞININ TEYİDİNİ ALMALARINA GEREK BULUNMAMAKTADIR ÇÜNKÜ KAYITLARI ONAYLANAN ADAYLARIN BİZE BİLDİRDİKLERİ ŞAHSİ E-POSTALARINA PRENS SİSTEMİ (ENSTİTÜ ÖĞRENCİ BİLGİ SİSTEMİ) ÜZERİNDEN KULLANICI ADI VE ŞİFRE GÖNDERİLECEKTİR. BU BİLGİNİN GELMESİ ÖĞRENCİ KAYDININ ONAYLANDIĞI ANLAMINA GELMEKTEDİR. ADAYLAR BU BİLGİLER İLE PRENS ÖĞRENCİ GİRİŞİNDEN DERS KAYITLARINI 06-09 EKİM 2020 TARİHLERİ ARASINDA YAPACAKLARDIR.

*GERİ DÖNÜŞ MAİLİ ALMAYAN ÖĞRENCİLERİN SPAM/JUNK MAİL KUTULARI DA KONTROL ETMELERİNİ ÖNERİRİZ!

**DOKTORA MEZUNU OLUP YÜKSEK LİSANS VE DOKTORA PROGRAMLARINA ALES BELGESİ OLMADAN BAŞVURU YAPAN ADAYLARIN DOKTORA MEZUNİYET BELGELERİNİ EKLEMELERİ ŞARTTIR.

**Kayıt için verilen eposta adresine öğrenci kaydı dışında herhangi bir mail atılmaması gerekmekte olup, kayıt dışındaki talepler için gönderilen e-postalar değerlendirmeye alınmayacaktır.

Öğrenci kayıtları dışındaki diğer talepler için sosyalbilimler@hacettepe.edu.tr adresine e-posta gönderilebilir.

1.Aday Kayıt ve Sınav Giriş Formu (Başvuru Yapılırken Alınan Sistem Çıktısı)

Online başvuru sonrasında sistem tarafından oluşturulan formun ıslak imzalı çıktısının PDF formatında taratılarak yüklenmesi

2.Diploma veya  Mezuniyet Belgesi (E-Devlet üzerinden alınan mezuniyet belgesi de kabul edilmektedir) PDF formatında taratılarak yüklenmesi

3.Transkript (Islak imzalı veya e-imzalı olarak onaylı olması gerekmektedir) PDF formatında taratılarak yüklenmesi

-Doktora kayıtları için lisans ve  yüksek lisans transkripti; Yüksek lisans kayıtları için lisans transkripti

ÖNEMLİ: Transkriptlerde yüzlük ortalaması olmayıp web sitemizdeki YÖK’ün çeviri tablosunu kullananlar, tablo çıktısını ve transkriptini birlikte PDF formatında yükleyecektir.  YÖK Tablosunu kullanmadan kendinizin yaptığı not dönüşüm çevirisi ya da üniversiteniz tarafından transkript dışında verilen not dönüşüm çeviri evrakları kabul edilmeyecek olup; öğrenci kaydınız yapılamayacaktır.

*Uyarı! Diploma eki transkript yerine geçmemektedir.

*YÖK’ün 4’lük sistemden 100’lük sisteme çeviri tablosu tıklayınız!

4.ALES Belgesi PDF formatında taratılarak yüklenmesi

5.ALES Yerine Geçen GRE-GMAT Sonuç Belgeleri: PDF formatında taratılarak yüklenmesi

Programa başvuru yaparken yüklediğiniz geçerli tarih aralığındaki GRE veya GMAT belgeleri ile kullanılan dönüşüm tablolarının çıktısı PDF formatında taratılarak yüklenmesi

*ALES-GRE ve ALES-GMAT dönüşüm tablosu için tıklayınız!

6.Yabancı Dil Belgesi (YDS (e-YDS) - YÖKDİL veya); PDF formatında taratılarak yüklenmesi

-Programa başvuru yaparken yüklediğiniz geçerli tarih aralığındaki yabancı dil belgesi PDF formatında taratılarak yüklenmesi. (Kayıt yaptıracağınız Anabilim Dalının başvuru koşullarında belirtilen dilde olmak zorundadır.)

-27.09.2020 tarihinde YDS sınavına girerek, YDS şartlı başvuru yapan adaylar, sınav sonuçlarının açıklanma tarihinden itibaren 5 gün içerisinde sınav sonuç belgelerini Enstitümüze iletmeleri gerekmektedir aksi takdirde öğrenci kayıtları silinecektir.

*Geçerliliği olan yabancı dil belgeleri tablosu için tıklayınız!

7- Nüfus Cüzdanı Fotokopisi PDF formatında taratılarak yüklenmesi

-TC Kimlik numarası bulunmak zorundadır.

 8- Renkli Vesikalık Fotoğraf JPG formatında taratılarak yüklenmesi

9- Askerlik Durumunu Gösterir Belge (son 1 ay içerisinde E-Devlet üzerinden alınan belge) PDF formatında taratılarak yüklenmesi (Bedelli askerliğe başvuran adayların bedelli askeri başvurusunu gösterir belge PDF formatında taratılarak yüklenmesi)

10-Askerlik Tecili Yaptıracak TC Adayları için Dilekçe (Dilekçe için tıklayınız! ) PDF formatında taratılarak yüklenmesi  

    ÖNEMLİ: Kayıt işlemlerinden sonra öğrencinin, öğrenci otomasyon sistemi üzerinden askerlik durumunu kontrol etmesi ve tecil durumunda hata olan öğrencilerin mutlaka Enstitüye müracaat etmeleri gerekmektedir.

11- Öğrenci Kimliği Talep Formu doldurularak PDF formatında taratılarak yüklenmesi

- Form için tıklayınız!

12- Kesin kayıt kontrol formu (Tüm Öğrenciler)

- Adaylar tarafından gönderilen evraklar form üzerinde işaretlenip, formun altına öğrenci imza attıktan sonra formu PDF formatında taratılacaktır.  Form için tıklayınız!       

 *YABANCI UYRUKLU ADAYLAR İÇİN AYRICA İSTENİLECEK BELGELER:

-Pasaport Fotokopisi ve Onaylı Türkçe çevirisi. PDF formatında taratılarak yüklenmesi       

- TÖMER Belgesi (En az C1 düzeyinde olmalıdır. (%100 Yabancı dilde eğitim veren programları kazanan aday öğrencilerden TÖMER belgesi istenmez.) PDF formatında taratılarak yüklenmesi

ÖNEMLİ: Kayıt için hazırlanan tüm belgelerin onaylı Türkçe çevirileriyle birlikte taratılarak  e-posta gönderilmesi gerekmektedir.

 

BİLGİLENDİRME!!!

-Yükseköğretim Kurulu Lisansüstü Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği’nin 35/6 maddesi gereğince, Tezsiz yüksek lisans programları hariç herhangi bir Lisansüstü programda kaydı bulunan  (pasif öğrencilik dahil) bir öğrencinin, yeni kazanılan programa kaydını yaptırabilmesi için diğer lisansüstü programlardaki öğrenci kaydını sildirdiğini gösteren belge gönderilmesi gerekmektedir. Aksi takdirde bu adayların kesin öğrenci kayıtları yapılamamaktadır.

 -Mezun durumunda olup, mezuniyet belgesini alamadığından şartlı başvuru yaparak herhangi bir programa kayıt hakkı kazanan aday öğrencilerin,  kesin öğrenci kaydını yaptırabilmesi için mezuniyet işlemlerini tamamlamış olduğunu gösteren mezuniyet belgesini (diplomasını) kayıt sürecinde enstitüye gönderimi zorunludur.

-Kesin kayıt hakkını kazanmış ancak, ilan edilen kayıt tarihlerinde kaydını yaptırmayan öğrencilerin boş  kalan kontenjanlarının yerine, yedek kazanan adaylardan (birinci yedekten başlamak üzere) öğrenci kayıtları alınacaktır. (Kayıt hakkını kazanmış ancak kesin kayıt tarihlerinde E-POSTA göndermeyen asıl aday öğrenciler, sonradan hak iddia edemeyeceklerdir.)  

 

 

 

NOT: Lisans/yüksek lisans eğitimini yurtdışındaki bir yükseköğretim kurumunda tamamlamış kayıt yaptıracak tüm adayların Yükseköğretim Kurulundan (YÖK) Tanınırlık Belgesini göndermeleri zorunludur.  Denklik belgesi sadece eğitimini yurtdışında tamamlamış TC uyruklu adaylar için gereklidir. Yabancı uyruklu adaylardan denklik belgesi istenme zorunluluğu bulunmamaktadır. (Denklik belgesinin verilme süresinin uzun olduğu durumlarında YÖK’e başvuru yapıldığına dair belge ile şartlı kayıt yapılabilecektir.)

 

*Denklik belgesi dilekçesi için tıklayınız!